Externalisation facturation

Définition et fonctionnement de l’externalisation de facturation

Démarche stratégique, l’externalisation de la facturation consiste à déléguer, partiellement ou intégralement, la gestion comptable et de facturation à des prestataires externes. Cette approche permet aux entreprises de se concentrer davantage sur leurs activités principales en confiant la complexité de la gestion financière à des experts.

La palette des missions externalisées couvre l’ensemble des domaines de la comptabilité générale. Ce processus débute par l’assemblage et le traitement des pièces justificatives puis prend en charge les aspects complexes de la rémunération des employés.

Les déclarations fiscales, une composante majeure de la comptabilité, sont également incluses dans les missions externalisées. Les experts délégués s’assurent de l’exactitude des déclarations afin de minimiser les risques d’erreur.

Au-delà des aspects traditionnels de la comptabilité, certains mandats d’externalisation vont encore plus loin en proposant la délégation de l’analyse financière. Cette extension des services permet aux entreprises de bénéficier d’un regard expert sur leurs performances : les analystes financiers effectuent le suivi des performances, examinent les ratios clés et élaborent des prévisions.

Deux approches distinctes, avec leurs avantages respectifs, permettent d’externaliser le traitement des factures fournisseurs :

La délégation à un expert-comptable, ce professionnel va se charger de :

• réceptionner les factures,
• contrôler leur exactitude et leur conformité,
• saisir les données dans le système comptable,
• procéder au paiement des factures,
• gérer les litiges éventuels.

Cette approche permet, en fonction de ses besoins, de tirer parti des compétences et de l’expertise d’un professionnel de la comptabilité. En outre, il s’agit d’une solution efficace pour simplifier la gestion administrative et améliorer la trésorerie.

Le recours à une plateforme dédiée :

Cette option consiste à déléguer les tâches répétitives, comme la saisie des factures, à un outil spécialisé. Tout en conservant la maîtrise des opérations, le client accède à des fonctionnalités complètes pour une gestion efficace des comptes fournisseurs. Gain de temps et d’efficacité, amélioration de la précision et du suivi, réduction des coûts sont les principaux bénéfices de ce service.

Quels sont les avantages d’externaliser sa facturation ?

Indépendamment de la taille de l’entreprise, l’externalisation de la comptabilité s’accompagne de nombreux avantages.

• Elle permet de se concentrer pleinement sur les activités principales en déléguant les tâches comptables à des professionnels spécialisés.
• Ce transfert de responsabilité libère du temps et des ressources internes pour la réalisation de missions à plus forte valeur ajoutée.
• La flexibilité est un autre atout clé. Les entreprises peuvent ajuster les services externalisés en fonction de leurs besoins spécifiques, que ce soit pour une gestion complète de la comptabilité ou des missions spécifiques telles que la préparation des déclarations fiscales.
• Et grâce à l’utilisation d’outils et de technologies avancés, l’externalisation contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Les professionnels externes sont souvent mieux équipés pour intégrer des solutions innovantes, ce qui peut entraîner une automatisation accrue, des processus plus rapides et une gestion plus efficace des données financières.
• Enfin, l’aspect financier ne peut être négligé. Externaliser la comptabilité peut se traduire par des économies substantielles, car les coûts liés à l’embauche d’un personnel en interne, tels que les salaires, les avantages sociaux et la formation sont réduits, voire inexistants. Cette stratégie offre également une prévisibilité des coûts, avec des honoraires convenus à l’avance, facilitant la planification budgétaire.