Depuis le 1er novembre 2023, les employeurs sont tenus d’informer spécifiquement les salariés en CDD et les intérimaires qui en font la demande lorsque des postes permanents (CDI) sont disponibles au sein de l’entreprise. Jusqu’au 31 octobre 2023, ce devoir d’information était obligatoire uniquement si un tel dispositif était en place pour les salariés bénéficiant d’un CDI.
De nouvelles obligations pour les employeurs
Jusqu’à récemment, l’obligation d’informer les salariés en CDD et les intérimaires sur les postes en CDI dépendait de l’existence de ce processus d’information pour les employés en CDI. Si l’employeur ne le mettait pas en place pour les CDI, il n’avait aucune obligation envers les autres salariés.
Cependant, la loi DDADUE a introduit des modifications significatives en instaurant une nouvelle règle : dorénavant, les employeurs doivent informer leurs salariés en CDD et les intérimaires des postes en CDI disponibles, à condition que ces derniers justifient d’au moins six mois d’ancienneté continue et qu’ils en fassent la demande.
L’objectif de cette réforme est de s’aligner sur les normes européennes en promouvant des emplois stables et prévisibles.
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Modalités et exceptions
Un décret publié le 30 octobre 2023 clarifie les modalités d’application de cette récente règle. Conformément à cette réglementation, le salarié est tenu de soumettre sa demande par un moyen garantissant une date certaine de réception, tel qu’une lettre recommandée avec accusé de réception.
L’employeur dispose ensuite d’un délai d’un mois pour communiquer par écrit la liste des postes en CDI correspondant à la qualification professionnelle du salarié.
Néanmoins, il existe quelques cas particuliers à prendre en compte. Lorsque le salarié a déjà effectué deux demandes d’information au cours de l’année civile en cours, les règles écrites et le délai d’un mois ne sont plus contraignants.
De plus, dans le cas des entreprises de moins de 250 salariés et des employeurs individuels, une réponse verbale peut être fournie lors de la deuxième demande du salarié, à condition qu’elle soit conforme à la première.
Ces nouvelles règles s’appliquent depuis le 1er novembre 2023. Les employeurs doivent s’y conformer pour garantir que les salariés en CDD et les intérimaires ayant l’ancienneté requise et souhaitant obtenir des informations sur les postes en CDI puissent accéder à ces renseignements.