Que ce soit lors d’une nouvelle installation, d’un changement de cadre ou de l’implantation d’une nouvelle succursale, le choix des locaux professionnels demeure une décision stratégique qui doit répondre à de nombreux enjeux. Cela est d’autant plus important que le contexte évolue rapidement avec la démocratisation du télétravail et l’essor des contrats avec des consultants.
Déterminez les besoins actuels et futurs de l’entreprise
Le choix des locaux dépend en premier lieu de l’effectif. Ce critère est largement influencé par la politique de recrutement de l’entreprise, mais aussi par la rotation mise en place dans le cadre du télétravail.
De plus en plus d’entreprises font appel à des consultants et des prestataires externes pour assurer certaines missions. Que se soit en auto-entrepreneur ou portage salarial, les travailleurs indépendants peuvent aussi bien travailler de chez eux, chez le client ou dans un tiers lieu.
En outre, accordez un espace suffisant à chaque collaborateur afin de garantir un cadre épanouissant. N’hésitez pas à choisir un endroit modulable, permettant d’adapter le site au nombre d’employés.
Mettez également en place des lieux d’échange dans l’optique de favoriser l’émergence de l’intelligence collective.
Optez pour des bureaux énergétiquement sobres
La consommation d’énergie dans les bureaux est un poste de dépenses important pour les entreprises. Pour réduire cette charge, il est indispensable de privilégier des locaux qui présentent une bonne efficacité énergétique. Cela inclut la consommation pour l’éclairage et pour le chauffage.
Le parc informatique est également un grand consommateur d’énergie. Lors du renouvellement de ces appareils, optez pour des modèles peu gourmands en électricité. Ceux-ci sont souvent plus performants et utilisent moins d’énergie, ce qui permet de réaliser des économies sur le long terme.
Par ailleurs, la généralisation du télétravail est une stratégie intéressante pour réduire sensiblement la facture.
Le choix de la localisation de vos bureaux
L’emplacement de vos locaux professionnels participe largement à l’attractivité de votre entreprise. Pour attirer les meilleurs éléments, il faut trouver une zone accessible.
Privilégiez de ce fait un site proche d’une gare ou d’une station de métro si vous ne pouvez pas louer en centre-ville.