Portage salarial secrétariat

Métier de secrétaire indépendante

Une secrétaire indépendante propose des services administratifs à différents types d’organisations, sans en être salariée. Elle exerce à son compte, généralement sous le statut de micro-entrepreneur, même si le portage salarial gagne en popularité. En fonction de l’étendue de ses missions et de sa disponibilité, elle peut travailler pour plusieurs clients à la fois. TPE ou PME, associations, professionnels libéraux, voire des clients particuliers, la secrétaire freelance intervient auprès de tous ceux qui souhaitent sous-traiter leur gestion administrative ou ne peuvent pas embaucher une secrétaire à plein temps, pour des raisons de coût ou de volume de travail insuffisant pour justifier une telle dépense.

Les avantages du statut sont multiples :

• Liberté dans l’organisation de son emploi du temps ;
• Autonomie dans l’accomplissement de ses tâches ;
• Rémunération non plafonnée ;
• Mise en valeur des compétences ;
• Découverte régulière de nouveaux domaines grâce à la variété de la clientèle et de leurs métiers.

La secrétaire freelance assure les mêmes missions qu’une personne salariée dans le domaine administratif. Des différences sont cependant observées selon le secteur d’activité de ses clients.

• gestion du standard téléphonique ;
• réception et traitement des courriers et de la messagerie électronique ;
• prise de rendez-vous ;
• organisation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus ;
• travaux de saisie ;
• classement de documents et de dossiers ;
• établissement et envoi des factures, recouvrement de créances ;
• gestion des achats ;
• gestion comptable ;
• assistance dans la gestion des ressources humaines ;
• accueil et traitement des demandes des visiteurs si la mission est effectuée dans les locaux du client ;

En fonction des besoins du client et du périmètre de la mission convenu entre les deux parties, la secrétaire indépendante peut véritablement assurer la fonction d’assistante polyvalente.

Quels sont les avantages d’une secrétaire indépendante en portage salarial ?

Le portage salarial représente une alternative intéressante au statut de micro-entrepreneur pour exercer l’activité de secrétaire freelance. Cette forme d’emploi hybride entre salariat et indépendance offre plusieurs avantages.

• La secrétaire indépendante s’épargne les formalités d’immatriculation de son activité ou de création d’une entité juridique spécifique pour se lancer.
• Le CDD ou le CDI signé avec la société de portage salarial lui permet de bénéficier de tous les avantages sociaux accordés à un salarié « classique » : assurance maladie, prévoyance, complémentaire santé, retraite, allocation chômage (sous conditions), congés payés, formation professionnelle, couverture par la responsabilité civile et professionnelle souscrite par la société de portage.
• L’assistante administrative choisit librement ses clients, le tarif de ses prestations, décide de son planning…
• Elle perçoit chaque mois un salaire équivalant en moyenne à 55 % du chiffre d’affaires hors taxes réalisé après déduction des frais de gestion en portage salarial, charges sociales, etc., et ce, que les paiements correspondants aient été encaissés ou non.
• Le versement du salaire est formalisé par la remise d’un bulletin de paie.
• La convention collective de branche impose un salaire minimum.
• L’entreprise de portage se charge de la plupart des tâches administratives et comptables (facturation, relance des paiements, calcul et versement des cotisations sociales, déclarations sociales et fiscales…).
• En cas de non-paiement d’un client, le salarié porté touche quand même son salaire, la société de portage ayant l’obligation de souscrire une garantie financière afin de couvrir ce genre de cas.
• La secrétaire freelance en portage salarial reste propriétaire de son portefeuille client.
• Des dispositifs d’optimisation de revenus sont proposés par la plupart des sociétés de portage : remboursement des frais professionnels, supports d’épargne salariale…

Devenir salarié porté est la solution idéale pour les secrétaires freelances qui recherchent l’autonomie professionnelle tout en profitant de droits sociaux étendus et d’une assistance dans leur gestion administrative et comptable.