Comment rédiger un compte rendu d’activité ?

Qu’est-ce qu’un compte rendu d’activité ?

Le compte rendu d’activité est un document détaillant le travail effectué et les compétences acquises. Il désigne un outil de suivi de la productivité. Des précisions sur l’avancée d’un projet y sont alors apportées. Pendant une période définie, on rapporte le déroulement des activités avec les éventuels écarts entre les objectifs et les réalisations.

En établissant un compte rendu, l’objectif consiste à informer le public concerné sur l’état des lieux. On doit présenter un bilan et non convaincre ou argumenter.

Le compte rendu d’activité est utilisé par les salariés pour présenter leurs progressions à leurs responsables. Les consultants en adressent également à leurs clients. Auprès des associations, ce type de document optimise la communication avec les investisseurs.

À noter aussi qu’une réunion peut faire l’objet d’un compte rendu d’activité. L’outil présente les points évoqués pendant la rencontre entre un prestataire et son client.

Pourquoi établir un compte rendu d’activité ?

En entreprise, le compte rendu d’activité permet de réorienter le pilotage d’un projet. Les responsables peuvent entreprendre des actions correctives à partir des informations fournies. Les contraintes rencontrées servent éventuellement à définir de nouvelles stratégies. Grâce au temps de travail enregistré et aux ressources utilisées, il est possible de mieux cerner les charges de travail.

Étant un outil de bilan, le compte rendu d’activité précède la prise de décision. Il peut servir :

• Pour suivre l’avancement d’un chantier ;
• Pour évaluer l’efficience des campagnes marketing ;
• Pour se prononcer sur le licenciement d’un salarié ;
• Pour présenter la situation financière d’une organisation, etc.

Aussi, un compte rendu d’activité doit être établi pour justifier ses compétences. Les consultants qui souhaitent rassurer leurs clients en rédigent afin de se préparer à la prospection. Les salariés en télétravail l’utilisent aussi comme justificatif de leur productivité.

Quelle différence entre un compte rendu et un rapport d’activité ?

Un compte rendu d’activité s’adresse à l’employeur, à l’investisseur ou au client. Il est réalisé à la demande par un consultant ou un salarié. Son objectif s’inscrit dans la mise au point des tâches réalisées avec les remarques qui les accompagnent.

À la différence, le rapport d’activité est établi par l’entreprise elle-même. Sa rédaction se fait périodiquement, généralement tous les ans. Il reprend tous les projets en cours et réalisés. L’établissement du rapport est donc facultatif.

Le compte rendu d’activité est souvent assimilé au rapport d’activité. Leurs concepteurs ne sont pas les mêmes bien que les deux supports présentent le bilan d’une situation. Dans le secteur public, le terme compte rendu d’activité désigne même le rapport d’activité.

Comment créer un modèle compte rendu d’activité ?

La structure d’un compte rendu d’activité dépend généralement du contexte où il est établi. Il convient alors de décrire en introduction l’intérêt du document. Aussi, la période concernée est précisée.

Généralement, le compte rendu d’activité comprend :

• Le rappel des objectifs et de la stratégie initialement prévue ;
• Les tâches effectuées avec leur durée et les ressources ayant été allouées ;
• Le compte de résultat qui permet de cerner la situation financière actuelle ;
• Les contraintes et les faits saillants ayant des impacts sur les réalisations ;
• Les prévisions et améliorations à apporter pour la période suivante.

Le document doit comporter une conclusion qui récapitule l’état d’avancement et les perspectives à explorer. Cette dernière partie justifie la logique entre les objectifs fixés et la stratégie déployée.

Pour la rédaction du compte rendu d’activité, la précision et l’esprit de synthèse sont de mise. Il faut veiller à la cohérence du contenu pour en faciliter la lecture.

Exemple de compte rendu d’activité d’un consultant freelance

Découvrez un modèle simple et efficace de compte rendu d’activité :

Nom du Freelance : Jean Dupont
Période du Compte Rendu : 1er au 15 janvier 2025
Client : XXX
Projet : Développement du site web e-commerce

1. Introduction

Durant la première quinzaine de janvier 2025, des avancées significatives ont été réalisées dans le cadre du développement du site e-commerce pour l’entreprise XXX. Ce compte rendu détaille les tâches accomplies, les résultats obtenus, les défis rencontrés et les prochaines étapes prévues.

2. Tâches Réalisées

• Analyse des besoins : Finalisation de l’analyse fonctionnelle après plusieurs réunions avec l’équipe du client.
• Conception du design : Création de maquettes haute fidélité pour les pages principales du site, validées par le client.
• Développement front-end : Intégration des maquettes en HTML/CSS et implémentation des interactions utilisateur en JavaScript.
• Mise en place du CMS : Installation et configuration de WordPress pour faciliter la gestion de contenu par le client.

3.Résultats Obtenus

• Livraison des maquettes validées dans les délais impartis.
• Prototype fonctionnel du site accessible pour les tests internes.
• Système de gestion de contenu opérationnel, permettant au client de prévisualiser l’ajout de produits.

4. Difficultés Rencontrées

• Compatibilité Navigateur : Des problèmes d’affichage ont été identifiés sur certaines versions d’Internet Explorer. Des ajustements CSS sont en cours pour assurer une compatibilité optimale.
• Intégration de Plugins : Certains plugins prévus initialement se sont révélés incompatibles avec la version actuelle de WordPress. Des alternatives sont en cours d’évaluation.

5. Actions Préconisées

• Poursuivre les tests de compatibilité sur différents navigateurs et appareils.
• Identifier et intégrer des plugins alternatifs répondant aux besoins spécifiques du client.
• Planifier une session de formation pour l’équipe du client sur l’utilisation du CMS.

6. Prochaines Étapes

Semaine du 16 au 22 janvier 2025 :

• Finalisation des ajustements de compatibilité.
• Intégration des plugins sélectionnés.
• Préparation du contenu initial du site en collaboration avec le client.

Semaine du 23 au 29 janvier 2025 :

• Tests utilisateurs et recueil des retours.
• Corrections des bugs identifiés.
• Optimisation des performances du site.

7. Conclusion

Le projet progresse conformément au planning établi, avec des livrables clés déjà fournis et validés. Les défis techniques rencontrés sont en cours de résolution, et les prochaines étapes visent à assurer une mise en ligne du site dans les délais convenus.

8. Annexes

• Lien vers le prototype : [URL du prototype]
• Documentation utilisateur du CMS.

Cet exemple de compte rendu d’activité peut être adapté en fonction de la nature du projet et des exigences spécifiques du client. Il est recommandé de maintenir une communication régulière avec le client pour assurer la transparence et le succès du projet.

Téléchargez la version PDF de l’exemple de compte rendu d’activité  en cliquant ici

Nouvelle pratiques de création de compte rendu d’activité

Automatisation des comptes rendus

L’automatisation est une des tendances majeures dans la rédaction de comptes rendus d’activité. Grâce à l’intelligence artificielle et aux outils numériques avancés, il est désormais possible de générer des comptes rendus automatiquement, ce qui permet de gagner du temps tout en améliorant la précision et la cohérence des informations.

L’utilisation de l’IA présente toutefois certaines limites comme un manque de personnalisation et dépendent de la qualité des informations communiquées.

Formats visuels interactifs

Les formats visuels gagnent en popularité dans la présentation des comptes rendus d’activité. Ils permettent une meilleure compréhension des informations grâce à des représentations graphiques et interactives. Des outils comme Tableau, Power BI et Google Data Studio permettent de créer des tableaux de bord interactifs.